La Caja de Jubilaciones optimiza calidad de gestión
En la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre Ríos se pondrá en funcionamiento un “data center” y un programa de control de aportes. Estas nuevas herramientas permitirán optimizar la calidad de gestión y darán mayor seguridad a los datos que administra el organismo. También lanzarán una nueva página web.
El organismo previsional entrerriano pone en funcionamiento nuevas herramientas para su mejor funcionamiento. Con las mismas la Caja contará con mejor información de cada uno de sus afiliados, lo cual finalmente impactará en una mejor calidad de gestión de los trámites administrativos que presentan ante el ente provincial.
En relación al “data center”, el presidente del organismo, Daniel Elías, resaltó los logros de las distintas áreas que culminaron en su inauguración. “Luego de un trabajo iniciado por nuestros propios especialistas del organismo hace más de tres años y profesionales de la Secretaría de Obras Públicas de la Provincia, hemos finalizado la construcción de nuestro “data center”, es decir un espacio de infraestructura física en nuestra sede central donde se encuentran alojados todos los equipos de almacenamiento de datos en condiciones óptimas que requieren este tipo de equipamientos y que comprende aspectos de seguridad, accesibilidad, transferencia de datos, conectividad y condiciones físicas de ubicación y mantenimiento. Es una obra que demandó reformas edilicias en nuestro inmueble, reformas de estructuras existentes, incorporación de equipos de refrigeración como así también incorporación permanente de equipos de almacenamiento de datos y otras reformas edilicias que han concluido y conforman este nuevo centro de datos que se constituye en uno de los más modernos de nuestra administración pública provincial”.
Remarcó a su vez: “El hecho de que la totalidad de su diseño haya sido desarrollado por nuestros especialistas, nos permite afirmar que no sólo se ha construido en base a nuestras específicas necesidades y requerimientos, sino que el costo total de la obra ha sido óptimo, lográndose valores realmente apropiados optimizando todos los elementos ya existentes y adaptando todo lo que se pudo adaptar”.
Por otra parte, ya se puso en vigencia en forma definitiva el Sistema de Identificación y Control de Aportes de la Caja, herramienta que impone a todos los organismos aportantes al sistema previsional provincial la obligación de cargar en forma mensual todos los datos de la población de trabajadores sobre los cuales se realizan aportes y contribuciones para el sistema previsional provincial.
Este sistema funciona en el sitio web del organismo y permitirá en forma obligatoria contar con toda la información de cada trabajador, es decir, salarios, retenciones, contribuciones patronales, cargos e historia laboral.
De esta forma, el organismo podrá verificar y auditar en forma sistemática todos los ingresos del sistema, haciéndolo en forma unificada y quedando incorporado a su base de datos toda esta información que además resulta necesaria al momento de tramitar la prestación jubilatoria de cada afiliado y por parte de sus derechohabientes el beneficio de pensión.
Esta base también se ha desarrollado con especialistas del organismo, motivo por el cual no depende su funcionamiento de ninguna licencia o propiedad externa de software. Toda la información y datos que se cargan quedan alojados en los equipos de almacenamiento del organismo, por lo que la seguridad de los mismos está plenamente garantizada mediante.
El anuncio de su puesta en vigencia en plenitud comprende la obligación ineludible de que todos los entes patronales carguen su información mensual bajo esta modalidad, e inclusive, con el sentido de asegurar este proceso que sin duda impacta en la información de cada trabajador y mejorará progresivamente la calidad y tiempos de los trámites previsionales, nos llevó a disponer que a partir del 1º de enero del año próximo no se iniciarán trámites jubilatorios si el trabajador no se encuentra incorporado a la base de datos, generándose en cada caso una actuación individual para evitar el perjuicio al agente, pero a la vez para perseguir una sanción a los organismos que no cumplan con esta carga de datos que resulta obligatoria a la luz de la Ley Provincical 8732. En estos próximos días estaremos capacitando a todos los administradores del sistema que deseen conocer detalles operativos, se informó a esta Agencia.
Nueva página web
En tanto, a partir del día 15 de octubre quedará habilitada la nueva página web del organismo, que contiene una nueva dinámica de uso, mayor información, mayor agilidad para su uso y nuevas herramientas que ha desarrollado el equipo técnico del organismo. Este nuevo diseño persigue una más fácil accesibilidad y más atractiva lectura, ya que es un sitio muy utilizado por el propio estado y la administración, entidades gremiales y sobre todas las cosas por parte de nuestros afiliados y beneficiarios.
El nuevo sitio web será mucho más ágil e inclusive, tendrá mejor accesibilidad desde los teléfonos que permiten su conexión, logrando una optimización de las nuevas herramientas de comunicación que ofrece el mercado. Estamos orgullosos como conducción pues estas herramientas son el producto de muchos años de trabajo y un equipo de especialistas que ha mostrado alta capacidad, compromiso con el sistema y finalmente estaremos brindando un mejor servicio de calidad en la atención, que siempre debe ser el fin último de una administración, servir de la mejor manera al ciudadano.